正常婚宴從最初的尋找確定酒店到最后婚禮當天實行需要經(jīng)過一段漫長的籌備和等待時間。整場婚宴涉及到的工作人員和參與人員至少有上百人,那么關于這些人的任務分配和人員確定時間又該怎么安排呢?
正如小編之前所說,婚宴預定的時間基本要保證在婚期前半年左右,這樣才有充分的時間著手準備其他婚禮事項。那么在婚宴前半年的時間,我們能確定的只有婚宴酒店和婚慶策劃的人員。
婚慶策劃人員包括:婚禮統(tǒng)籌總管、音響師、燈光師、場工、司儀、攝影攝像、跟妝。在確定完這些人之后,婚前一定一定要記得提醒他們以免忘記哦!
婚宴前一個月的時間是最為關鍵也是最為忙碌的時候。新人發(fā)送喜帖給朋友們,這時候就可以基本確定具體的到場來賓了。除了前來參加婚禮的普通賓客,還有很多需要協(xié)助新郎新娘的工作人員需要安排哦!
比如酒店總管、婚車總管、禮炮主管伴郎伴娘、證婚人等等,一般都是由關系比較親密的家人朋友來擔任。這些人員在婚禮當天要做的事主要包括以下這些:
酒店總管:對酒店的準備工作整體負責,由他帶頭,其他人員配合
1、往酒店搬運喜慶用品,包括 煙、酒、糖、飲料、婚慶道具。
2、代表主家和酒店司儀協(xié)商婚禮儀式中的一切安排。
3、婚宴結(jié)束后提醒幫助主家收攤,檢查是否有客人遺失物品。
車隊總管:婚禮當天的婚車安排
1、幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線,迎娶時間,并確定雙方迎送人數(shù)安排足夠的迎親車輛。
2、裝扮婚車后記得要把胸花、手捧花、鮮花瓣也要一個不少的準時帶回。
3、車隊到娘家后依據(jù)娘家地形考慮車隊進入、擺放、調(diào)頭等問題。車隊出娘家還要考慮娘家街坊鄰居攔喜,一般備喜糖喜煙應付。
4、其余時間若需要使用到婚車也需要征求車隊總管的同意。
禮炮主管:負責放炮、彩帶、禮花工作,在適當?shù)臅r候放禮花禮炮,當然要注意旁邊的易燃物和安全情況哦!
伴郎伴娘:陪伴新郎新娘左右,協(xié)助新郎新娘解決各種問題,保管婚戒、扶裙拖、接親/堵門、敬酒等等。
證婚人:負責婚禮誓言的宣讀,為兩位新人證婚。
婚宴前半個月需要確定的主要就是各項安排是否妥當,另外還需要和酒店確定具體的婚宴桌數(shù)以及菜單明細。這時候差不多也能知道婚禮當天的服務人員安排情況了,保證每一環(huán)節(jié)都能找到對應的工作人員之后你就可以安心等待大婚當天啦!
婚宴可以看做是一場大型的活動,其中涉及到當事人、承辦方以及第三方,而每一方都需要提供一些幫手(工作人員)各司其職才能將正?;槎Y順利舉辦。提前安排好人員有助于新人輕松應對婚禮哦,不然到時候最遭罪的可能就是你自己了呢!
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